Green-Land Skup Surowców Wtórnych
21-400, Łazy, 292A
Dokumentacja archiwalna zawierająca dane osobowe, informacje finansowe lub korespondencję firmową wymaga uporządkowanego sposobu zniszczenia. Niszczenie dokumentów w Siedlcach realizowane przez GREEN-LAND odpowiada na potrzeby firm, instytucji, biur oraz osób prywatnych, które chcą pozbyć się zbędnych akt w sposób kontrolowany i zgodny z wymaganiami dotyczącymi ochrony danych.
Usługa obejmuje odbiór dokumentów własnym transportem oraz ich zniszczenie w zamkniętym, monitorowanym obiekcie. Dzięki temu klient nie musi organizować przewozu we własnym zakresie ani samodzielnie przygotowywać dokumentacji do utylizacji poza miejscem prowadzenia działalności. Odbiór może dotyczyć zarówno mniejszych partii akt, jak i większych ilości zalegających w archiwach, magazynach, sekretariatach czy działach administracyjnych.
Proces niszczenia jest prowadzony zgodnie z przepisami RODO oraz normą DIN 66399. Standardowo stosowana jest klasa tajności P5, a w razie potrzeby możliwe jest zastosowanie poziomu P7. Takie podejście ma znaczenie w przypadku dokumentów zawierających dane wrażliwe, umowy, akta pracownicze, faktury, dokumentację księgową, wydruki systemowe lub inne materiały, które po zakończeniu okresu przechowywania nie powinny trafić do zwykłego obiegu odpadów.
GREEN-LAND zapewnia możliwość osobistego nadzorowania procesu niszczenia dokumentów. Jest to istotne dla podmiotów, które posiadają wewnętrzne procedury dotyczące obiegu informacji lub muszą wykazać, że dokumentacja została przekazana do zniszczenia w kontrolowany sposób. Po realizacji usługi klient może otrzymać protokół odbioru oraz zaświadczenie o nieodwracalnym zniszczeniu dokumentów, co ułatwia zachowanie porządku w dokumentacji wewnętrznej i potwierdza wykonanie usługi.
Obsługa obejmuje Siedlce oraz okoliczne miejscowości w regionie działania firmy. GREEN-LAND działa w branży gospodarki odpadami i surowców wtórnych, dlatego niszczenie dokumentów jest powiązane z odpowiednim zagospodarowaniem powstałego odpadu papierowego. Firma posiada wpis do BDO i wystawia wymaganą dokumentację, w tym KPO, gdy jest ona potrzebna przy przekazaniu odpadów przez przedsiębiorstwo lub instytucję.
Z usługi mogą skorzystać biura rachunkowe, urzędy, sklepy, zakłady usługowe, firmy produkcyjne, placówki edukacyjne oraz klienci indywidualni porządkujący domowe archiwa. Niszczenie dokumentów pozwala ograniczyć problem przechowywania nieaktualnych akt, zwolnić miejsce w pomieszczeniach biurowych i zmniejszyć ryzyko przypadkowego ujawnienia informacji zawartych w papierowej dokumentacji.
Osoby i firmy z Siedlec zainteresowane odbiorem oraz zniszczeniem dokumentów mogą skontaktować się z GREEN-LAND, aby ustalić zakres usługi, ilość materiału i dogodny sposób przekazania dokumentacji do utylizacji.
